Logiciel de gestion pour une entreprise du bâtiment
Un logiciel de gestion pour le bâtiment prend en charge ce qu'un logiciel de devis ne couvre pas : la coordination de plusieurs chantiers, le décompte des heures des salariés, la facturation en situations de travaux avec retenue de garantie, et le suivi de la marge chantier par chantier.
Cette page s'adresse aux entreprises qui ont au moins un salarié. Si vous travaillez seul, le guide pour artisan indépendant est plus adapté.
Les six besoins qui apparaissent avec les salariés
Aucun d'eux n'existe quand on travaille seul. Tous apparaissent en même temps, et c'est ce qui rend le passage d'un logiciel de devis à un logiciel de gestion brutal — on ne migre pas une fonction, on en découvre six.
Savoir qui est sur quel chantier
À partir de trois chantiers en parallèle, l'agenda partagé ne suffit plus : il faut affecter des personnes à des chantiers, voir les conflits, et pouvoir déplacer une intervention sans passer six appels. C'est le premier poste où une entreprise perd de l'argent sans le voir — une équipe qui attend du matériel, un déplacement pour rien.
Compter les heures, et pouvoir les justifier
Dès le premier salarié, le temps de travail doit être décompté et l'employeur doit pouvoir le prouver. Un pointage tenu dans le logiciel qui porte déjà les chantiers évite la double saisie, et donne au passage le coût réel de main-d'œuvre par chantier — celui qu'on découvre autrement en fin d'exercice.
Facturer en situations
Un chantier de plusieurs mois ne se facture pas en une fois. Le logiciel doit gérer les acomptes, les situations de travaux successives, la retenue de garantie et le solde. Un outil de facturation généraliste ne connaît aucune de ces notions, et l'écart se paie en trésorerie.
TVA de la rénovation
10 % pour les travaux d'amélioration d'un logement de plus de deux ans, 5,5 % pour la rénovation énergétique, 20 % ailleurs, avec des attestations à récupérer. Un logiciel qui ne connaît pas ces taux vous les fait ressaisir devis par devis, et une erreur se répercute sur la déclaration.
Suivre les dépenses par chantier
La marge d'un chantier ne se connaît qu'en confrontant ce qui a été facturé à ce qui a été acheté et aux heures passées. Sans rattachement des factures fournisseurs au chantier, la rentabilité est une impression jusqu'au bilan.
Être joignable quand personne n'est au bureau
Une entreprise du bâtiment de quelques salariés n'a en général pas de secrétariat. Les appels arrivent pendant que tout le monde est sur chantier, et ce sont des demandes de devis. C'est le point que la plupart des logiciels de gestion ne traitent pas du tout.
Deux erreurs de choix, coûteuses
Prendre trop gros
Un ERP bâtiment dimensionné pour cinquante compagnons demande un paramétrage, une formation et une discipline de saisie qu'une entreprise de quatre personnes ne tiendra pas. Le logiciel finit abandonné au bout de six mois, et l'engagement annuel court encore.
Prendre trop petit
Un logiciel de devis suffit tant qu'il n'y a pas de salarié. Dès qu'il y en a un, les heures se comptent ailleurs, le planning vit dans un autre outil, et la marge par chantier n'est nulle part. Le coût n'est pas l'abonnement : c'est le temps passé à recoller trois outils.
Ce que HUBBAT couvre, et ce qu'il ne couvre pas
Chantiers, planning multi-équipes, pointage des heures, absences, stock et véhicules sont gérés dans le même logiciel que les devis et les factures.
Le compte bancaire professionnel se connecte au logiciel : les encaissements sont rapprochés automatiquement des factures et les dépenses sont catégorisées.
Les limites, dites franchement
- — HUBBAT n'est ni un logiciel de comptabilité complet ni un outil de métré ou de CAO : il exporte vers le comptable (FEC) plutôt que de tenir la comptabilité à sa place.
- — HUBBAT s'utilise depuis un navigateur, sur ordinateur comme sur smartphone. Il n'existe pas encore d'application native iOS ou Android à télécharger sur les magasins d'applications.
- — HUBBAT vise les entreprises de l'artisan seul à quelques salariés. Au-delà d'une quinzaine de compagnons, un ERP bâtiment dédié sera mieux dimensionné.
Questions fréquentes
- Quelle différence entre un logiciel pour artisan et un logiciel de gestion du bâtiment ?
- Un logiciel pour artisan couvre le devis, la facture et le client. Un logiciel de gestion du bâtiment y ajoute ce qui n'existe qu'avec des salariés et des chantiers longs : planning d'équipes, pointage des heures, situations de travaux, retenue de garantie et suivi de marge par chantier.
- À partir de quelle taille faut-il un vrai logiciel de gestion ?
- En pratique, à partir du premier salarié et du deuxième chantier simultané. Ce sont ces deux seuils qui font apparaître la coordination et le décompte des heures, que ni un tableur ni un logiciel de devis ne traitent.
- Combien coûte un logiciel de gestion pour une entreprise du bâtiment ?
- Comptez de 79 à 130 € HT par mois pour un logiciel de gestion complet chez les éditeurs qui publient leurs tarifs, souvent facturé par utilisateur. Plusieurs éditeurs orientés entreprises ne communiquent leur prix qu'après un contact commercial.
- La facturation électronique concerne-t-elle les entreprises du bâtiment ?
- Oui, comme toutes les entreprises françaises. La réception de factures électroniques devient obligatoire en septembre 2026, et l'émission en septembre 2027 pour les TPE. Les factures adressées à un donneur d'ordre public passent déjà par Chorus Pro.
- Un logiciel peut-il gérer la sous-traitance ?
- Cela dépend des outils. Vérifiez précisément deux points : le rattachement des factures de sous-traitants au chantier concerné, et le suivi des documents obligatoires (attestation de vigilance URSSAF, assurance décennale), dont l'absence engage votre responsabilité de donneur d'ordre.